Birim fiyatlı sözleşmeye bağlanan yapım ihale işlerinde;Yüksek Fen Kuruluna Başvuru Usulü

Ayrıca, iş kaleminin “Ölçü” ve “Birim”inin, tekniğe ve nihayetinde mevzuatınauygun olarak hazırlanması gerektiği, birim fiyat teklif cetveli ve birim fiyat tariflerinin, işkaleminumarası/tanım/birim bakımındanbirbiri ileuyumluhazırlanması gerektiği,

Birim fiyat tariflerinde, her istekli tarafından farklı anlaşılabilecek, ucu açık vefarklıdeğerlendirmelerenedenolabilecektanımlamalara,koşullarabinaenoluşacakdurumlarayerverilmemesigerektiği,

Birim fiyatlı işlerde iş kalemleri arasında paçal iş kalemlerine yer verilmiş ise buiş kalemine ait tarifin hazırlanması, alt analizlerine ihale dokümanında yer verilmesi hususlarımevzuatınemri olup, buhususlarariayet edilmesigerektiği,

Malzeme Ocağı gösterilen işlerde, ocak yeri, malzeme taşıma güzergâhı ve bugüzergâhadair mesafenindoğrubir şekildeihaledokümanındagösterilmesigerektiği,

Karmasözleşmeyebağlananyapım işlerinde;

Yapım işlerinin özelliğine göre, işin bir kısmının uygulama projeleri ve bunlarailişkin mahal listelerine dayalı olarak anahtar teslimi götürü bedel, diğer bir kısmının ise önveya kesin projeler ve bunlara ilişkin mahal listeleri ve birim fiyat tariflerine dayalı olarak,birimfiyatteklifialmayöntemleribirlikteuygulanmaksuretiylegerçekleştirilenihalelersonucundadüzenlenenkarmasözleşmelerde;anahtarteslimigötürübedelvebirimfiyatkısımlarında belirtilen hususlara ilave olarak, işin hangi kısımlarının anahtar teslimi götürübedel, hangi kısımlarının birim fiyat sözleşmeye dâhil olduğunun, sözleşme ve sözleşme ekiprojeler ile sözleşme eki diğer ihale dokümanlarında, birbiri ile uyumlu olarak belirtilmesigerektiği,

1. Yapım işleri ihalelerinin yılın ilk dokuz ayında sonuçlandırılması esas olmakla birlikte, zorunlu sebeplerle, işlerin yılın sonuna doğru ihale edilmesi sonrası, normal süreç veya itiraz süreçleri sebebi ile sözleşmelerin imzalanmasının gecikebilme ihtimaline binaen, sözleşmesinde öngörülen özellikle ilk yıl ödeneğinin ve sonraki yıllar ödeneğinin, sözleşmesinde öngörülen yılda/yıllarda harcanıp harcanamayacağı hususu göz önünde bulundurularak; idarelerce, sözleşmesinde öngörülen yıl/yıllar ödeneğinin buna göre belirlenmesi gerektiği,
2. İşin sözleşme süresi belirlenirken, sözleşme konusu iş kalemlerinin/imalatların, temin ve tedarik süreleri, yapım şartları ile var ise havanın fen noktasından çalışmaya uygun olmadığı devresinin göz önünde bulundurulması gerektiği,
3. Geçici kabulden sonra işletme dönemi olan işlerde, bu hususun, işin süresi ve tip sözleşmenin “Teminat süresi” başlıklı 20 nci maddesindeki teminat süresi belirlenirken dikkate alınması gerektiği,
4. Fiyat farkı hesaplanması öngörülen işlerde, işin niteliğine ve işte kullanılan girdilere uygun sabit katsayılar (Toplamı 1,00’e eşit olacak şekilde) ile varsa ilgili alt endeksleri de içeren düzenlemenin, sözleşme tasarısında yapılması, mevzuatın emredici hükmü olduğundan, bu hususun ihmal edilmemesi gerektiği,
5. İdareler tarafından, montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım onarım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartların istenildiği durumlarda, buna dair hususların (Ödeme vb. dâhil) sözleşmenin ilgili maddesinde açık ve anlaşılır şekilde düzenlenmesi gerektiği,

1. İdareler tarafından, kısmi kabul öngörülen işlerde, sözleşmenin ilgili maddesinde buna dair açık ve anlaşılır düzenleme yapılması gerektiği,
2. Sözleşmenin “Diğer hususlar” başlıklı maddesinde yapılacak düzenlemenin, tip sözleşmenin anılan maddesine dair “Dip not”ta belirtilen usul ve esaslara aykırı yapılmaması gerektiği, bu bağlamda, ihzarat verilmesi ön görülen işlerde buna dair hükümlerin bu madde başlığı altında düzenlenmesi, yıkım yapılması gereken işlerde; yıkım bedeli ile yıkımdan çıkan malzemenin idareye mi/yükleniciye mi ait olduğunun bu madde başlığı altında düzenlenmesi gerektiği,
3. İkmal ihalelerinde, daha önce yapılan işler ile ikmal sözleşmesi kapsamında yapılacak imalatların, açık ve anlaşılır olacak şekilde ihale dokümanının hazırlanması gerektiği, bu minvalde tasfiye edilen işlerde tutulmuş olan durum tespit tutanaklarının dikkatle ve detaylı şekilde hazırlanmış olması ve bu tutanağın ikmal işi ihalelerinin bir dokümanı olduğunun unutulmaması gerektiği,
4. Yapım ile ilgili Danışmanlık Hizmet Alımı işlerinde;

Tip sözleşmenin 5 inci maddesinde; işin adı, niteliği, türü ve miktarına dairdüzenlemelerin,sözleşmeekiolan;idarişartname,teknikşartnamevevarsaözelteknikşartnamelerdeise;işintekniközelliklerivediğerayrıntılarınıgösterendüzenlemelerintartışmayamahal vermeyecekşekildeveişeözel olarak yapılmasıgerektiği,

• ilgili mühendislik ve mimarlık tasarım hizmetlerini, yapımla ilgili sondaj- zemin etütlerini kapsayan danışmanlık hizmet alımı işlerinde, idarede ve istenilmesi halinde ilgili diğer idarelerde geçecek onay süreleri de dikkate alınarak, iş aşamalarının, dolayısıyla işin süresinin belirlenmesi gerektiği,
• aşamalarına ait ödeme oranlarının (Pursantaj), iş kalemini kapsayan (Zemin etüt, plan, proje, rapor, hesap, ihale dokumanı hazırlama vb.) hizmetler dikkate alınarak, hangi işlem karşılığı ne oranda ödeme yapılacağı ile birim fiyat sözleşmelerde hangi işlerin iş artışı kapsamında yapılacağının da ayrıca belirtilmesi gerektiği,

Yapımla ilgili danışmanlık hizmet alımı işlerinde hem personel çalıştırılmasınadayalı işlerin hem de personel çalıştırılmasına dayalı olmayan işlerin bulunması durumunda,sözleşmede,fiyatfarkımaddesininbuhususlardikkatealınarakdüzenlenmesigerektiği,

İhale dokümanı hazırlama (Yaklaşık maliyet, mahal listesi, teknik şartname vb.)işlerini de kapsayan proje hizmet alımı işlerinde, uygulama projesi dikkate alınarak; yaklaşıkmaliyet, mahal listeleri ve teknik şartnamelerin hazırlanması, sayılan bu belgelerin, birbiri ileuyumlu olup olmadıkları, idarece kontrol edilip onayı alınmadan kesinlikle yapım ihalesineçıkılmamasıgerektiği,